Confidentialité

En bref

• Le site ne dépose aucun cookie. Seul le module de paiement SumUp, au moment de payer une inscription ou une commande, dépose un cookie de sécurité indispensable au paiement (voir plus bas) : c’est pour cela qu’il n’y a pas de bandeau cookies.
• Des formulaires seulement quand vous en avez besoin : les nouvelles du comité, l’inscription à la Servavillaise, les bénévoles, la location et les T‑shirts. Chacun ne demande que ce qui sert à votre demande.
• Vos données ne sont jamais vendues, ni prêtées, ni utilisées pour de la publicité.
• Aucune publicité, aucun réseau social intégré, aucun pistage.
• La carte du parcours ne se charge qu’à votre demande, sans cookie.

Mesure d’audience

Pour savoir combien de personnes consultent le site et quelles pages les intéressent, le comité utilise Cloudflare Web Analytics. Cet outil n’utilise ni cookie ni stockage dans votre navigateur, et ne vous identifie pas : il ne crée pas d’empreinte à partir de votre adresse IP ou de votre navigateur. Le comité ne voit que des chiffres globaux (nombre de visites, pages consultées, type d’appareil).

Vos préférences sur ce site

Si vous choisissez le mode jour ou le mode nuit avec le bouton soleil/lune, ce choix est enregistré dans votre navigateur (stockage local), pour que le site s’en souvienne à votre prochaine visite. Il ne quitte jamais votre appareil et n’est pas un cookie. Vous pouvez l’effacer en vidant les données de navigation. Pendant le paiement d’une inscription ou d’une commande, son résumé est gardé dans l’onglet (stockage de session), pour pouvoir réessayer si besoin : il s’efface quand le paiement est confirmé, ou à la fermeture de l’onglet.

Quand vous écrivez au comité

Les boutons « Écrire un e‑mail », « Réserver par e‑mail » ou « Précommander par e‑mail » ouvrent simplement votre logiciel de messagerie, avec un message prérempli. Rien ne passe par le site : votre e‑mail part de votre messagerie vers l’adresse du comité, [email protected]. Le comité utilise vos coordonnées seulement pour vous répondre, et ne les transmet à personne.

Recevoir les nouvelles du comité

Ce formulaire (en bas de chaque page, et sur la page de la Servavillaise) vous permet d’être prévenu des prochains événements et de l’ouverture des inscriptions à la Servavillaise. Il demande seulement votre e‑mail, les sujets qui vous intéressent, et votre accord explicite : rien n’est coché pour vous.

• Double confirmation : vous recevez d’abord un e‑mail avec un lien. Tant que vous n’avez pas cliqué, vous ne recevez rien, et une adresse jamais confirmée est effacée au bout de 7 jours.
• À quoi sert votre e‑mail : uniquement à vous envoyer les nouvelles choisies.
• Combien de temps : jusqu’à votre désinscription. Chaque e‑mail contient un lien « Se désinscrire » : un clic, et votre adresse est effacée (pas seulement mise de côté).
• Qui la voit : seul l’administrateur de l’appli du comité voit la liste des adresses ; les autres membres n’en voient que le nombre.

Inscriptions à la Servavillaise

Pour inscrire un coureur, le formulaire demande : nom, prénom, date de naissance, e‑mail et téléphone, et, si vous le souhaitez, le club et le numéro de licence.

• À quoi elles servent : enregistrer l’inscription, vérifier l’âge minimum de la course, envoyer la confirmation, et vous joindre si besoin avant ou pendant la course. Rien d’autre : pas de publicité, pas de transmission à des partenaires.
• Qui les voit : les membres du comité qui organisent la course, dans l’appli du comité (accès réservé, avec un code personnel).
• Combien de temps : 3 ans après le dernier contact.
• Les prochaines éditions : à l’inscription, une case non cochée vous permet d’accepter d’être prévenu par e‑mail des prochaines éditions de la Servavillaise. Vous pouvez vous désinscrire à tout moment, grâce au lien présent dans chaque e‑mail ou en écrivant au comité.
• Où : dans la base de données de l’appli du comité, chez Supabase, hébergée dans l’Union européenne (Irlande). Les e‑mails de confirmation partent de l’adresse Gmail du comité.

Bénévoles

Pour aider à la Servavillaise, le formulaire demande : le poste choisi, votre prénom, votre nom, votre e‑mail et votre téléphone.

• À quoi elles servent : organiser les postes, vous envoyer la confirmation et un rappel la veille, et vous joindre le jour même.
• Qui les voit : les membres du comité, dans l’appli du comité.
• Combien de temps : 3 ans après le dernier contact.

Pour vous désinscrire d’un poste à venir, demandez un lien par e‑mail depuis la page Bénévoles.

Demande de location

Pour louer du matériel (tables, chaises), le formulaire demande : les dates, le nombre de tables, de chaises non pliantes et de chaises pliantes, le nombre de personnes si vous le connaissez, un message si vous le souhaitez, et vos coordonnées (prénom, nom, e‑mail, téléphone).

• À quoi elles servent : vérifier les disponibilités, préparer le contrat de location et vous répondre par e‑mail. Rien n’est payé en ligne.
• Qui les voit : les membres du comité, dans l’appli du comité.
• Combien de temps : 3 ans après le dernier contact.

Précommande de T-shirts

Pour précommander, le formulaire demande : les tailles et les quantités, les pseudos à imprimer au dos si vous le souhaitez, et vos coordonnées (prénom, nom, e‑mail, téléphone). Le paiement se fait par SumUp (voir ci-dessous).

• À quoi elles servent : enregistrer la commande, envoyer la confirmation et vous prévenir de la distribution.
• Qui les voit : les membres du comité, dans l’appli du comité.
• Combien de temps : 3 ans après le dernier contact.

Toutes ces demandes sont enregistrées dans la base de données de l’appli du comité, chez Supabase, hébergée dans l’Union européenne (Irlande). Les e‑mails de confirmation partent de l’adresse Gmail du comité.

Paiement par SumUp

Le paiement des inscriptions et des T‑shirts est assuré par SumUp, établissement de paiement agréé. Le formulaire de carte est fourni directement par SumUp : votre numéro de carte, sa date d’expiration et son code vont chez SumUp, jamais chez le comité. Le comité ne reçoit que le résultat du paiement (payé ou non) et son montant. SumUp traite ces données selon sa propre politique de confidentialité (sur sumup.com).

Le module SumUp ne se charge qu’à l’étape du paiement. Il dépose alors un seul cookie, « __cf_bm », sur le domaine sumup.com : c’est un cookie de sécurité de Cloudflare (le prestataire de SumUp) qui sert à bloquer les robots. Il ne sert ni à la publicité ni au suivi, et s’efface au bout de 30 minutes. Comme il est indispensable au paiement que vous demandez, il ne nécessite pas votre accord préalable.

Protection anti-robots

Pour bloquer les envois automatiques, les formulaires utilisent Cloudflare Turnstile. Il ne se charge qu’avec un formulaire à l’écran (celui du bas de page : au premier clic dedans), et vérifie que vous n’êtes pas un robot, le plus souvent sans rien vous demander. Pour cela, votre navigateur échange avec Cloudflare des informations techniques (adresse IP, type de navigateur). Turnstile ne dépose pas de cookie, mais garde dans votre navigateur, sur le domaine de Cloudflare, une donnée technique (« cf.turnstile.u ») qui sert à reconnaître une vérification déjà faite. Elle est indispensable à la protection du formulaire que vous envoyez, et ne nécessite donc pas votre accord préalable. Cloudflare indique ne pas utiliser ces informations pour de la publicité.

Carte du parcours de la Servavillaise

La carte interactive du parcours ne se charge que si vous cliquez sur « Afficher la carte interactive ». Avant ce clic, rien n’est demandé à un service extérieur. Après, le fond de carte vient d’OpenFreeMap (données OpenStreetMap) : votre navigateur lui envoie des requêtes, donc votre adresse IP, comme pour tout site. OpenFreeMap n’utilise ni cookie ni pistage et indique ne pas conserver les adresses IP dans ses journaux d’accès (politique de confidentialité sur openfreemap.org).

Hébergement

Le site est hébergé par Cloudflare, Inc. Comme pour tout site, le serveur traite techniquement votre adresse IP pour vous envoyer les pages ; le comité n’y a pas accès. Quand vous envoyez un formulaire, l’appli du comité limite le nombre d’essais par adresse IP, pour bloquer les abus : elle ne garde jamais l’adresse elle-même, seulement une empreinte chiffrée, effacée au bout d’un jour.

Vos droits

Vous pouvez demander à tout moment l’accès aux informations vous concernant que le comité détient (par exemple une inscription, votre adresse pour les nouvelles ou vos e‑mails), leur correction ou leur suppression. Il suffit d’écrire à [email protected]. Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez saisir la CNIL (cnil.fr).

Droit à l’image

Les photos du site sont surtout des vues prises par drone, de loin. Si vous vous reconnaissez sur une photo et souhaitez qu’elle soit retirée, écrivez au comité en indiquant la page et la photo concernées : elle sera retirée rapidement, sans avoir à vous justifier.

Demander le retrait d’une photo